Solução CRM - PHC CS Desktop

  • Integração com a Ignios, MailChimp e LinkedIn
  • Controlo de todos os seus contatos, pessoas e potenciais Clientes
  • Gestão e monitorização de chamadas telefónicas
  • Agenda e visitas sob controlo
  • Envio de listagens de Marketing
  • Criação e parametrização de de campanhas
  • Análises avançadas em tempo real (como número de visitas,
    contactos realizados ou valor dos negócios)
  • Gestão integrada da força de vendas e da atividade comercial
  • Envio direto de mensagens SMS

Solução Gestão e ERP - PHC CS Desktop

  • Certificação simplificada de documentos
  • Comunicações à AT em tempo real
  • Gestão intuitiva dos seus Clientes, Fornecedores e Contas Correntes
  • Sistema Bi-Moeda
  • Criação do ficheiro COPE – Controlo total e automático de todo o fluxo financeiro (real, provisional e orçamental)
  • Controlo de Cobranças a Clientes
  • Gestão de comissões por vários critérios
  • Gestão documental integrada, em qualquer local e em conjunto com clientes
  • Gestão de Lotes Gestão de stocks por cor e tamanho
  • Controlo sobre o seu parque de equipamento instalado
  • Controlo de contratos de Factoring
  • Geração de relatórios eletrónicos Intrastat (estatísticas sobre transações intra comunitárias)
  • Automatização das ligações com equipamentos pré-venda e auto venda
  • Controlo das tarefas relacionadas com as diversas taxas Ecovalor
  • Controlo de áreas relacionadas com o Imposto Especial sobre o Consumo do Álcool
  • Gestão de Conteúdos e sites Comunicação e partilha de informação entre colaboradores

Solução Equipas e Projetos - PHC CS Desktop

  • Gestão de todos os departamentos, equipas internas e equipas externas
  • Gestão de equipas e projetos fora da empresa
  • Gestão de projetos em conjunto com os seus Clientes
  • Controlo de tarefas, tempos e prioridades
  • Organização intuitiva das “check-lists” de cada projeto
  • Centralização da informação dos projetos (com acesso condicionado individual, por departamentos, ou por grupos de utilizadores)
  • Personalização da informação de cada projeto (notícias, datas, notas, ligações, fóruns, mensagens, anexos, entre outros)
  • Ligação rápida à sua agenda
  • Análises de todos os projetos em que cada colaborador
  • está envolvido, e respetivos estados de execução
  • Controlo financeiro de valores orçamentados (e comparação com dados reais, para análise de desvios)
  • Integração com o Outlook
  • Acesso a todos os dados de um projeto num só ecrã

Solução Recursos Humanos - PHC CS Desktop

  • Gerir de forma centralizada toda a informação importante relativa a cada colaborador
  • Garantir o rigor da gestão de férias, faltas e horas extraordinárias
  • Automatizar o processamento de vencimentos
  • Consultar, corrigir ou validar rapidamente qualquer recibo de vencimento
  • Emitir recibos de vencimento individualmente ou em lote e processar as transferências de ordenados para os respetivos bancos
  • Inscrever os novos colaboradores via Segurança Social direta
  • Fazer o pagamento das suas contribuições
  • Produzir:
    1. A Declaração Mensal de Rendimentos para a AT
    2. O ficheiro para FCT/FGCT
    3. O Mapa de Seguros
    4. O ficheiro da Segurança Social
    5. Aguia de pagamento de IRS/IRC e imposto de selo

Solução Suporte Técnico - PHC CS Desktop

  • Controlo da assistência pós-venda
  • Gestão remota do suporte
  • Apoio técnico aos clientes via Internet
  • Controlo total sobre o parque de equipamento instalado
  • Gestão visual de várias áreas fundamentais da sua empresa
  • Gestão do seu equipamento instalado, bem como as análises estatísticas do equipamento, histórico e técnicos
  • Monitorização total de todas as intervenções efetuadas
  • Contratos de assistência técnica e respetiva faturação

Solução Frota - PHC CS Desktop

  • Gestão de sinistros e manutenções de cada viatura
  • Análises gráficas de evolução de gastos
  • Análises de viagens
  • Análises de médias e evolução de consumos
  • Análise de informação por centro de custo
  • Rankings de custos e consumos de viaturas
  • Estatísticas de viaturas, departamentos e viagens
  • Controlo e gestão de todos os custos e utilizadores da frota
  • Emissão automática de compras a partir de gastos
  • Controlo de seguros e “leasings” (e respetivos km)

Solução Logistica e distribuição - PHC CS Desktop

  • Gestão dos custos de armazém e da localização da mercadoria (de forma a melhorar o aprovisionamento, racionalizar o espaço físico e automatizar o processo de expedição)
  • Monitor gráfico do armazém e monitor de “picking list”
  • Monitor de Logística com gestão de moradas de entrega por cliente
  • Gestão de agrupamentos de armazéns e de centros de logística
  • Configuração, representação e desenho de armazém a três dimensões
  • Criação de corredores, zonas, alvéolos, gavetas, prateleiras, entre outros, no interior de um ou vários armazéns
  • Definição de prioridades de utilização por alvéolo
  • Relação de transferências entre alvéolos
  • Visualização de stocks por alvéolo e por zona
  • Gestão e controlo do circuito documental de aprovisionamento
  • Gestão do circuito de entradas e saídas de mercadorias
  • Gestão de faturação integrada no processo de encomendas
  • Criação de listas de arrumação das suas mercadorias

Solução Financeira - PHC CS Desktop

  • Gestão completa de centros analíticos
  • Planos de contas flexíveis, segundo as normas legais de cada organização
  • Contabilidade geral, analítica e orçamental
  • Lançamentos pré-definidos
  • Controlo orçamental
  • Exportação dos seus dados e listagens para vários formatos
  • Declaração Periódica de IVA, Anexos às Regularizações dos Campos 40 e 41, Declaração Recapitulativa e Reembolso de IVA
  • Produção do ficheiro SAF-T- PT Contabilidade
  • Fecho de contas e apuramento de resultados
  • Reconciliação Bancária
  • Demonstrações financeiras anuais, mensais e comparativas
  • Mapas de gestão, rácios e indicadores financeiros
  • Lançamentos e duplicação de documentos em segundos
  • Software multiempresa, sem limite de número
  • Acesso em vários ambientes e dispositivos
  • Produção dos seus Mapas fiscais obrigatórios
  • Controlo total dos ativos
  • Controlo completo das letras a receber e a pagar
  • Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas
  • Reporting Financeiro em Excel, com todas as análises financeiras

Solução Industria e Produção - PHC CS Desktop

  • Gestão de produção integrada
  • Adaptação a diferentes cenários de gestão de produção, combinando os diferentes módulos
  • Possibilidade de configurar diferentes soluções para diversas necessidades de produção
  • Planeamento gráfico sempre atualizado
  • Análises avançadas e também acessíveis via browser, em mobilidade
  • Análise de necessidades (MRP)
  • Soluções adequadas aos diversos tipos de indústria: ex. têxtil, moldes
  • Gestão parametrizável das fichas técnicas de produto
  • Calendarização e priorização das ordens de fabrico
  • Cálculo de necessidades de stock
  • Cálculo de disponibilidade de recursos
  • Registo de dados por ecrã tátil (Touch Screen)
  • Interfaces totalmente adaptáveis aos operadores
  • Gestão de inspeções para controlo de qualidade
  • Análises avançadas e acessíveis em vários ambientes
  • Controlo de custos de produção (integrado com a Contabilidade Analítica)
  • Ferramentas adequadas aos diferentes tipos de indústria

Solução p/ Construção Civil - PHC CS Desktop

  • Controlo de orçamentação, planeamento e medição
  • Análises de garantias bancárias
  • Mapas de autos e mapa de necessidades
  • Mapa de subempreitadas
  • Cronogramas financeiros Índices de revisão de preços sempre atualizados de acordo com a legislação
  • Acesso centralizado à informação de cada processo ou obra
  • Facilidade na elaboração de relatórios personalizados
  • Ferramentas de análise e planeamento para gerir a concretização de prazos
  • Definição e regulação das diversas fases de cada processo
  • Integração dos seus vários departamentos numa única solução
  • Integração com o Microsoft Project
  • Controlo pormenorizado dos custos e rentabilidade de cada projeto

Solução p/ Restauração - PHC CS Desktop

  • Gestão de menus e ementas fisicas.
  • Gestão gráfica do espaço.
  • Controlo de reservas e ocupação.
  • Gestão de mesas.
  • Emissão e controlo das contas apresentadas aos Cliente.
  • Navegação entre faturas e consultas de mesa, (permite o controlo de alterações aos pedidos de mesa).
  • Controlo de descontos e promoções.
  • Controlo de movimentos de caixa e anulações.
  • Envio de pedidos para a cozinha e bar, com respetiva suspensão.
  • Gestão de consumos.
  • Controlo dos meios de pagamento utilizados.
  • Redução do número de erros cometidos e facilidade na sua identificação.
  • Análises sobre diversas perspetivas.
  • Controlo de acesso por funcionário.
  • Painel de bordo com a situação atual do restaurante.
  • Caso possua o PHC Dashboard CS, tem acesso a um painel de análises da informação constante deste módulo.
  • Ecrã táctil com utilização extremamente simples.
  • Ligação aos periféricos mais comuns: impressoras, visores de Clientes, gavetas de dinheiro.
  • Integração com fornecedores, tesouraria e bancos (back-office assegurado com total integração com o módulo PHC Gestão CS).
  • Integração com terminais portáteis.
  • Template de higiene e segurança alimentar HACCP.
  • Controlo dos pedidos para os centros de preparação via “Monitor de cozinha”: alertas visuais e sonoros para novos pedidos na cozinha.
  • Possibilidade de ter diferentes preços de venda por horário e por dia (útil para “Happy Hour”).
  • Preços de venda diferentes por terminal ou setor.

Solução p/ Retalho - PHC CS Desktop

  • Gestão de clientes e emissão de mailings.
  • Contolo de caixa, com fecho de caixa e gestão do saldo.
  • Estatisticas de Vendas e Analises gráficas.
  • Gestão de Stocks.
  • Vendas a crédito, contas correntes,etc.
  • Controlo total sobre vendas por vendedor / operador.
  • Emissão simples e rápida de documentos.
  • Leitura de códigos de barras.
  • Integração com back-office( módulo Gestão )
  • Documentos parametrizáveis pelo utilizador para uso interno
  • Promoções e condições de pagamento configuráveis.
  • Impressão de etiquetas no front-office
  • Possibilidade de efetuar, devoluções em dinheiro e talão.
  • Talões de Troca.
  • Novo interface para TouchPos.
  • Opcional, atividades de vestuário e calçado Grelhas de côr e tamanho, lotes e números de série )